Beim Scanvorgang werden die Dokumente simplex oder duplex digitalisiert (Ausgabeformat). Im Duplexverfahren werden Vorder- und Rückseite als ein Image (Bild) gespeichert.
Aufgrund der erstklassigen Datenkomprimierung unserer Geräte ist es möglich, bis zu 20.000 Doppelseiten in optimaler Qualität auf einer CD-ROM abzubilden.
Die einzelnen Dokumente werden nach Ihren Wünschen indexiert, d.h. mit Angaben wie Datum, Belegnummer etc. versehen. Diese Indexierung wird bei uns manuell von qualifizierten Fachkräften sorgfältig durchgeführt oder über Barcode (Strichcode) eingelesen. Nur durch diese Indexierung ist eine optimale Archivierung mit umfangreichen Suchkriterien möglich.
